Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TRAX elektronik A. Moryc, M. Tomecki, M. Peter-Turczyńska sp. j. z siedzibą w Krakowie, ul. ks. Truszkowskiego 54, 31-352 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000291637, NIP 677 10 05 317, REGON 350676918 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się:

• pisemnie: ul. ks. Truszkowskiego 54, 31-352 Kraków,
• telefonicznie: +48 12 626 49 03 lub +48 12 626 49 04,
• e-mailem: trax@traxelektronik.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na powyższe dane.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w związku z działalnością Administratora jako producenta, dostawcy i integratora systemów, w następujących celach:

3. Kategorie danych i ich źródło

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nazwa i dane rejestrowe reprezentowanego podmiotu, służbowy adres e-mail i numer telefonu, a w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą także adres, NIP, REGON i numer rachunku bankowego.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Pani/Pana albo od Kontrahenta, którego Pani/Pan reprezentuje lub u którego jest Pani/Pan zatrudniona/zatrudniony bądź współpracuje, w związku z zawarciem lub realizacją umowy. Część danych może pochodzić z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe i pocztowe,
• podmiotom prowadzącym obsługę księgową, prawną i doradczą,
• operatorom pocztowym, firmom kurierskim i przewozowym,
• bankom i instytucjom płatniczym w zakresie realizacji płatności,
• podwykonawcom i partnerom uczestniczącym w realizacji umowy,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane:

• dane przetwarzane w celach kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu,
• dane związane z umową – przez czas jej obowiązywania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
• dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Przysługujące prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt z Administratorem na dane wskazane w pkt 1.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danych i zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu, zawarcia i wykonania umowy. W zakresie danych wymaganych przepisami prawa (np. do wystawienia faktury) ich podanie jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie lub realizację umowy.

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

8. Korzystanie z witryny internetowej

Witryna www.traxelektronik.pl ma charakter informacyjny. Nie prowadzimy na niej rejestracji ani logowania użytkowników i nie udostępniamy formularza kontaktowego, dlatego samo przeglądanie witryny nie wymaga podawania danych osobowych.

Logi serwera. Podczas wizyty na witrynie serwer automatycznie zapisuje informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i system operacyjny. Dane te przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa witryny. Nie łączymy ich z innymi danymi i nie używamy do identyfikacji użytkowników. Logi przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub obrony przed roszczeniami.

Pliki cookies. Witryna może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika, które umożliwiają poprawne wyświetlanie i działanie strony. Nie stosujemy cookies reklamowych ani śledzących. Ustawienia dotyczące cookies można w każdej chwili zmienić w przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub je usunąć; może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji witryny.

Kontakt za pośrednictwem danych z witryny. Jeżeli skontaktuje się Pani/Pan z nami e-mailem lub telefonicznie, korzystając z danych opublikowanych na witrynie, przekazane dane przetwarzamy w celach kontaktowych na zasadach opisanych w pkt 2–7.

Odbiorcy. Dane techniczne związane z działaniem witryny mogą być przetwarzane przez dostawcę usług hostingowych działającego na zlecenie Administratora.

Linki zewnętrzne. Witryna może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.